W obecnych czasach nikt nie wyobraża sobie codziennego funkcjonowania bez kontaktu z komputerem. To samo podejście dotyczy działania przedsiębiorstw. Przykładowo: składanie i odbieranie zamówień nie jest już zapisywane odręcznie, a raczej zamieszczane w komputerowych bazach danych. A to tylko jedno z wielu sposobów wykorzystania systemów informatycznych. Stąd tak ważne jest dbanie o ich kondycję i bezpieczeństwo, by przypadkowy wyciek nie sprowadził na naszą firmę ogromnych problemów i strat.
Dbanie o hardware
Wiele firm nadal przechowuje swoje dane na fizycznych nośnikach. Zakup dodatkowych dysków czy komputerów pod firmowe sieci serwerów jest bardzo ważnym elementem budowania wewnętrznego systemu informatycznego w przedsiębiorstwie. W przypadku gdy przetrzymujemy najważniejsze dane na dyskach zewnętrznych musimy szczególnie zadbać o ich kondycję. Warto uważać na to, aby były one użytkowane w odpowiedni sposób. By dysk działał sprawnie, należy dbać o jego czystość (fizyczną) i wentylację. Warto zainwestować w listwę przeciwprzepięciową, by nie dopuszczać do nagłego wyłączenia komputera spowodowanych przepięciami. A na sytuacje kryzysowe przyda się zaprzyjaźniony serwis komputerowy, który szybko pomoże w razie problemów. Dzięki takim działaniom zapobiegawczym możemy być pewni, że najważniejsze dane firmy będą bezpieczne.
Poza firmowym systemem
Trzymanie wszystkiego na jednym nośniku może być bardzo zawodnym systemem. Przy jednoczesnym szybkim rozwoju chmur i dysków wirtualnych coraz więcej z przedsiębiorców zwraca się ku tym sposobom przechowywania danych. W sytuacjach kiedy system informatyczny firmy zawodzi, nadal możemy być spokojni o najważniejsze informacje. Wystarczy zamieszczać je na wirtualnych serwerach. Zwykle są to bardzo mocno chronione serwisy, przez co dostęp do nich mamy tylko my. Są proste w obsłudze i nie wymagają specjalistycznej wiedzy, jak to czasem bywa w przypadku skomplikowanych systemów informatycznych wewnątrz firm. Przedsiębiorcy wybierają to rozwiązanie nie tylko jako podstawowy magazyn danych, ale też jako przechowalnię kopii zapasowych z dysków fizycznych. Kolejną zaletą posiadania chmury, czy innego wirtualnego dysku jest proste odzyskiwanie danych, ponieważ są one przechowywane w tzw. „koszu” do 25 dni od chwili usunięcia.
Sposobów na zabezpieczenie firmowych danych jest naprawdę mnóstwo. Czasem korzystanie z wirtualnych serwerów może służyć jedynie do tworzenia kopii zapasowych, a w innych przypadkach taki serwer będzie służyć jako główny dysk, udostępniany wszystkim pracownikom. Mnogość serwerów i narzędzi wykorzystywanych na nich do trzymania danych sprawi, że każdy znajdzie odpowiedni dla siebie. Wystarczy wybrać taki, który będzie najlepiej dopasowany do specyfiki naszej firmy. Nie ważne jaki sposób wybierzemy, pamiętać należy o silnym haśle, które nie będzie oczywiste i proste do złamania. Dobrym rozwiązaniem będzie korzystanie z managera haseł, gdzie zapisane będą długie hasła, bardzo trudne do złamania, ale i trudne do zapamiętania.